Viatos GmbH

Wir sind die Reisekosten-Spezialisten mit zwei Jahrzehnten Erfahrung im Bereich der Reisekosten-Abrechnung.

Für die private Wirtschaft und den öffentlichen Dienst haben wir eine durchgängige und intuitive Reisekosten-Lösung entwickelt. Unsere Kunden schätzen die Funktionalität, den Bedienkomfort und die Integrationsfähigkeit von Viatos.

Auf hohem technischem Niveau unterstützt Viatos alle Fachabteilungen und die Reisenden in jeder Phase der Geschäftsreise-Aktivitäten. Dabei gehen wir gezielt auf Kundenbedürfnisse ein und bieten die passgenaue Lösung und den perfekten Service branchenübergreifend für jede Organisation mit Geschäftsreise-tätigkeit.

EINFACH UND DURCHGÄNGIG – Reisekostenmanagement mit Viatos:

-> Senken Sie Prozesskosten – gewinnen Sie Übersicht und Schnelligkeit!

-> Binden Sie Ihre Reiserichtlinien in den gesamten Prozess ein, modular und individuell!

-> Bilden Sie alle Phasen des Reiseprozesses ohne Medienbrüche ab, und verbinden Sie alle involvierten Fachabteilungen!

-> Profitieren Sie von der hohen Akzeptanz der Viatos Software bei Ihren Mitarbeitern dank der ausgereiften und intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche im Browser!

-> Schaffen Sie Transparenz im Reisekostenabrechnungsprozess
für jeden Mitarbeiter!

-> Vertrauen Sie auf die Aktualisierung aller gesetzlichen Vorschriften im Reisekostenrecht!

-> Beschleunigen Sie Antrags-und Genehmigungsprozesse
durch Nutzung der Viatos App für mobile Endgeräte!

-> Nutzen Sie die Möglichkeiten der Datenintegration
mit vor-und nachgelagerten Systemen!


Eine Analyse Ihrer Unternehmensprozesse und eine fundierte Prozessberatung gehen jedem Angebot voraus. Setzen Sie bereits in der Beratung auf das interdisziplinäre Team erfahrener Spezialisten von Viatos!

DIE FÜNF SCHRITTE ZU IHRER VIATOS-LÖSUNG:

Im ersten Schritt zeigen wir Ihnen die Viatos Software in einer Online-Präsentation.

In einem gemeinsamen Workshop werden Ihre spezifischen Anforderungen an die Software definiert.

Das Ergebnis des Workshops ist eine verbindliche Spezifikation mit der kompletten Anforderungsbeschreibung. Wir nennen Ihnen Festpreis und Termin der betriebsfähigen Bereitstellung Ihrer Viatos-Lösung.

Die Reisekosten-Software wird in einer Testumgebung installiert. Nach Ihrer Freigabe zieht die Software um und geht an den Start:

• als SaaS in Ihrem (Partner-) Rechenzentrum oder im Viatos Rechenzentrum
• im Intranet Ihres Unternehmens
• mit modularem oder kompletten Outsourcing-Service von Viatos

Begleitende Beratung und Support durch das Viatos-Service-Team.

VIATOS ALS SOFTWARE
• Sie erwerben eine Nutzungslizenz für die Viatos Softwarelösung
• Viatos auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur oder Hosting im Viatos-Rechenzentrum
• Kosten basieren auf Nutzer-Anzahl oder Anzahl der erstellten Reisekostenabrechnungen
• Viatos befähigt Ihre IT-Abteilung zum technischen First-level-Support
• Fernwartung durch Viatos, wenn gewünscht


VIATOS ALS SERVICE
• Software as a Service (SaaS)
• TÜV-zertifizierte Sicherheit und Systemadministration in deutschem Rechenzentrum
• Zugriff auf stets aktuelle Software
• Transparente Kostenstruktur (basierend auf Nutzer-Anzahl oder Anzahl der Reisekostenabrechnungen pro Jahr)
• Keine Kapitalbindung


VIATOS IM OUTSOURCING
• Passgenauer Service, der sich in Ihren Gesamtprozess integriert
• Sie entscheiden, welche Fachabteilungen in den Prozess involviert bleiben und welche Bestandteile sich qualitätssteigernd und kostensenkend auslagern lassen
• Prozessoptimierung und deutliche Senkung Ihrer Prozesskosten
• Expertise spezialisierter Dienstleister bietet Rechtssicherheit und Transparenz


Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.