LORENZ Orga-Systeme GmbH

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Die Kernkompetenzen der LORENZ Orga-Systeme GmbH sind die Entwicklung und der Vertrieb praxisgerechter, innovativer Anwendungslösungen in den Bereichen Dokumenten-Management, Workflow und elektronische Archivierung. Vom Scannen der Papierdokumente über die Bearbeitung via Workflow bis hin zur revisionssicheren Archivierung ermöglichen die benutzerfreundlichen Anwendungslösungen 2Charta® DMS und 2Charta® FlowManager schnelles und effizientes Arbeiten. Zudem bietet LORENZ ihren Kunden deutschlandweit ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen und berät ganzheitlich bei der Optimierung bestehender Geschäftsprozesse. Seit über 35 Jahren steht das Frankfurter Systemhaus für Kontinuität, Qualität und Leistung auf dem Gebiet der Optimierung von Arbeitsabläufen im Büro und der Verwaltung von Informationen.

2Charta® DMS

Schnelligkeit, Übersichtlichkeit, Dokumentensicherheit, diese Begriffe stehen für die Leistungsfähigkeit des Dokumenten-Management-Systems der Lorenz Orga-Systeme GmbH (2Charta® DMS). Angesichts der großen Anzahl an E-Mails, Briefen und sonstigen Dokumenten, die Unternehmen täglich erhalten und verarbeiten, ist eine schnelle und gezielte Verfügbarkeit von Informationen die wichtigste Voraussetzung für effektives Arbeiten. Die elektronische Dokumentenverwaltung mit 2Charta® DMS ist der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität von Arbeitsprozessen und der Vermeidung von Ineffizienzen. Die benutzerfreundliche Anwendungslösung ermöglicht die Erfassung, Verarbeitung und revisionssichere Archivierung aller im Unternehmen anfallenden Daten und Dokumente. Durch die integrierte Volltextsuche entfällt aufwendiges Suchen in Archivräumen und Papierakten. Wichtige Unternehmensressourcen, wie Arbeitszeit und Raum, können gespart werden. Zudem lässt sich 2Charta® DMS problemlos in bestehende Systemlandschaften integrieren und an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen.

2Charta® FlowManager

Egal ob papierlose Bearbeitung von Eingangsrechnungen, elektronischen Vertragsverwaltung, Beschaffung oder Urlaubsbeantragung, mit dem 2Charta® FlowManager liefert die LORENZ Orga-Systeme GmbH ein Instrument zur schnelleren und effizienteren Steuerung von Arbeitsabläufen und Unternehmensprozessen. Alle berechtigten Mitarbeiter können standortübergreifend auf die aktuellen und relevanten Unterlagen zugreifen. Geschäftsprozesse werden beschleunigt, optimiert und transparenter gestaltet. Das webbasiertes state-of-the-art Workflow System lässt sich durch seine umfangreichen Schnittstellen optimal in vorhandene EDV-Lösungen wie z.B. ERP- und DMS-Produkte integrieren. Neben der Bereitstellung von standardisierten Workflow-Abläufen für unterschiedliche Einsatzzwecke, kann 2Charta®-FlowManager auch als individuelles Werkzeug zur Gestaltung von Arbeitsabläufen eingesetzt werden.

Dienstleistungen

Das weite Spektrum an Dienstleistungen der LORENZ Orga-Systeme GmbH reicht von der anfänglichen Anforderungsanalyse und Machbarkeitsstudie, über die Installation, Integration und Schulung bis hin zum kompletten Betrieb installierter Lösungen, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, inkl. Hard- und Software-Service. Viele Kunden der LORENZ Orga-Systeme GmbH nutzen 2Charta® DMS und FlowManager zudem nicht als stand-alone Version, sondern bevorzugen die mietbare Anwendungen im Rechenzentrumsbetrieb (Cloud-Computing), als modernen Weg, um schnell und wirtschaftlich von den erprobten 2Charta® Lösungen zu profitieren.