GPS Gesellschaft zur Prüfung von Software mbH

GPS ein unabhängiges Beratungsunternehmen für die Auswahl und Einführung von ERP- und CRM-Systemen in Industrie, Handel und Dienstleistung. GPS ist seit 1985 als Prüfinstitut für Software von DIN CERTCO akkreditiert. Aus den vielen Tests und Prüfungen haben wir ein umfassendes Testszenario für den objektiven Vergleich unterschiedlicher ERP-Systeme entwickelt. Unsere Leistungen: -Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen -Unterstützung bei der Auswahl von ERP und CRM Systemen -Planung und Steuerung der Einführung von ERP/CRM- Systemen -Vergleichende Tests von ERP- Systemen anhand eines produktneutralen Referenzmodells -Seminare und Workshops über die Modellierung von Geschäftsprozessen und die Einführung von ERP-Systemen Unser Tool: Der GPS SoftwareAtlas ist das ideale Tool für die - Analyse, Visualisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen - Erstellung von Pflichtenheften - Planung von IT-Anwendungen - Auswahl und Einführung neuer ERP-Systeme Der GPS SoftwareAtlas visualisiert die Geschäftsprozesse eines Unternehmens als Ablauf von Funktionen vergleichbar mit dem Blick auf eine Landkarte. Er ist das einzige Modell, das die Prozesse eines Unternehmens als geschlossenes System auf einem einzigen Bild darstellt. Der GPS SoftwareAtlas enthält Referenzmodelle für jedes Geschäftsmodell, sowie alle Prozesse, die in einem Unternehmen vorkommen. -Damit können sie sich ein Lastenheft für ERP-Anbieter auf Knopfdruck erstellen. Der GPS SoftwareAtlas ist die ideale Plattform zur Kommunikation zwischen der -Unternehmensleitung und den Fachabteilungen, -dem Qualitätsmanagement und Controlling sowie der IT bei -der Optimierung der Geschäftsprozesse Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen: In vielen Unternehmen fehlt der Gesamtüberblick über alle Prozesse, jeder Einzelne weiß etwas, keiner weiß alles. Häufig sind auch viele Insellösungen vorhanden. Wegen der dadurch notwendigen Schnittstellen leidet die Datenqualität. Oft verläuft die Kommunikation auch völlig losgelöst vom eigentlichen Geschäftsprozess über Telefon, Fax oder e-Mails. GPS hat die Geschäftsprozesse vieler Unternehmen und der eingesetzten Software analysiert, geprüft und mit derselben Methode dokumentiert, man könnte auch sagen „kartographiert“. Dabei verdichteten sich die Erkenntnisse über die Prozesse in den Unternehmen und über die Funktionen der Software zu einem einzigartigen Modell der Geschäftsprozesse - dem GPS SoftwareAtlas. Wir betrachten die Prozesse von außen nach innen, vom Geschäftsmodell eines Unternehmens über die Struktur der Organisation und die Arbeitsplätze bis hin zu den einzelnen Aktivitäten. Dabei gehen wir von Ganzen ins Detail und behalten stets den Überblick. Unsere Referenzprozesse zeigen den einfachsten Weg und die kürzeste Folge notwendiger Arbeitsschritte um ein Ziel zu erreichen. Sie sind eine Orientierung für die Überlegungen, die Prozesse optimal und nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens zu gestalten. Optimierte Prozesse •vermeiden Verlustleistungen durch Doppel- und Mehrfacharbeit •sind flexibel: kleine Änderungen sind ohne Auswirkung auf das Unternehmen •wachsen dynamisch mit den Aufgaben des Unternehmens Unterstützung bei der Auswahl von ERP und CRM- Systemen: Die Angebote der Softwareanbieter sind beeindruckend vielfältig. Ein direkter Vergleich ist mühsam bis schwierig. Dabei sollen mit einer neuen Business-Software Strategien langfristig umsetzbar sein und in allen Fachbereichen und Prozessen die größtmögliche Steigerung des Nutzens erzielt werden. Bei der Auswahl einer neuen Business-Software für Ihr Unternehmen stehen Sie einer Vielzahl von Herausforderungen gegenüber: Diese Herausforderungen erfordern einen großen zeitlichen Aufwand, der zusätzlich zu Ihrem Alltagsgeschäft bewältigt werden muss und ein hohes Prozess - Know How erfordert. Wir haben nicht nur einen sehr guten Marktüberblick und beobachten die ERP-Systeme seit fast 20 Jahren (GPS-Testberichte, ERP-Contest), sondern sind wir mit unserem Tool in der Lage eine objektive Beurteilung zu treffen - völlig neutral. Dies ist nicht nur bei den bekannten Anbietern der Fall. Unsere Methodik lässt sich auch auf alle neuen Produkte am Markt anwenden. Wir bieten einen unabhängigen Vergleich auf Basis unseres eigenen Referenzmodells. Nur so können wir unsere Kunden bei einer vollkommen nachvollziehbaren Auswahl unterstützen. Das macht uns einzigartig am Markt. Vorteile: -Umfassender Marktüberblick über das Softwareangebot -Kenntnisse der Prozesse eines Unternehmens und ein Repository „best-practice-Referenzprozesse“ -Exakte Spezifikation der Anforderungen -Einschätzung des Leistungsumfangs der Software durch permanente Tests von ERP-Systemen -Objektive Beurteilung der Angebote mit einer bewährten Vorgehensweise Planung und Steuerung der Einführung von ERP-Systemen ERP-Projekte stellen hohe Anforderungen an die Projektleitung. Die Umstellung auf ein neues ERP-System ist viel mehr als nur ein technischer Vorgang. Es geht darum, nahezu das gesamte Know How eines Unternehmens auf das ERP-System zu übertragen und dabei die gewohnte Flexibilität in der Geschäftsabwicklung zu behalten. Die Einführung eines ERP-Systems ist für die meisten Unternehmen und deren Mitarbeiter eine sehr seltene Aufgabe. Die weitaus häufigste Ursache gescheiterter ERP-Projekte ist der Mangel an klaren Vorgaben, dem Pflichtenheft. Wir erstellen Pflichtenhefte durch mehrfache Iteration während des Analyse- und Auswahlprozesses ohne Struktur- und Medienbruch im GPS SoftwareAtlas: -aus der Prozess- und Potenzialanalyse entsteht ein Sollkonzept, das Lastenheft für die ERP -das in den Eignungstests mit den ERP-Systemen auf Realisierbarkeit geprüft wird, -so dass bei Einführungsbeginn ein vertraglich fixiertes Pflichtenheft vorliegt.