actindo GmbH

Die actindo GmbH mit Sitz in Kirchheim bei München (www.actindo.de) gehört zu den On-Demand-ERP-Unternehmen der ersten Stunde. Schon seit rund zwei Jahren bietet die 1988 gegründete actindo GmbH ihre für Online-Shops optimierte ERP-Lösung actindo ERP2 im Rahmen eines SaaS-Modells an. Waren bislang Sourcing und Procurement, Supply Chain Management und Customer Relationship Management die typischen Felder für Software as a Service-Angebote, sind mittlerweile auch ERP-Mietlösungen stark auf dem Vormarsch. Im Jahr 2001 hatte die actindo GmbH ihre damalige Finanzbuchhaltungs-Software „net-fibu“ als ASP-Lösung entwickelt und bis 2005 kontinuierlich zum ERP-System ausgebaut. Nach dem Zusammenschluss mit der P2H Internet Accounting GmbH und der Zusammenlegung des Produktportfolios erfolgte bei actindo im Jahr 2006 dann die strategische Ausrichtung auf On-Demand-ERP-Lösungen für den Online-Versandhandel – und das mit Erfolg. Heute ist die actindo GmbH mit ihren 14 Mitarbeitern Marktführer für ERP-Systeme im Bereich E-Business. Über 500 Unternehmen nutzen das vollständig webbasierte, modulare actindo ERP2 zur Verwaltung ihrer Online-Shops. Zu den internationalen Referenzkunden der actindo GmbH gehören unter anderen Sapphire, der weltgrößte Hersteller für ATI-Grafikkarten, Avision Europe, Air Live, Booq, California Sunset Records, DoctorBrands Cosmetics und Kidney Karen. actindo ERP2 ist preisgekrönt: 2007 wurde actindo sowohl beim Innovationspreis der Initiative Mittelstand in der Kategorie ERP als auch beim eco Internet Award im Bereich Horizontale ASP-Lösungen ausgezeichnet.


actindo ERP2 – die On-Demand-ERP-Lösung für Online-Shops

actindo ERP2 ist eine plattformunabhängige On-Demand-ERP-Lösung, die sämtliche Geschäftsprozesse komplett integriert. Über bidirektionale Echtzeit-Schnittstellen arbeitet actindo ERP2 mit allen gängigen Shopsystemen wie xt:Commerce und Shopware zusammen. Da sich alle relevanten Datenfelder eines Webshop-Systems direkt aus actindo heraus bearbeiten lassen, können Shopbetreiber alle wesentlichen Verwaltungsaufgaben bequem und zentral in actindo ERP2 erledigen. Das Backoffice hinter einem Shop ist ein zentraler Erfolgsfaktor für Online-Händler. Nur wenn ein Webshop adäquat in eine kaufmännische Software integriert ist, können die Betreiber sowohl die Pflege des Shopangebots als auch den Prozess der Bestell- und Zahlungsabwicklung effektiv gestalten. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet actindo ERP2 eine homogene Softwareumgebung, in der alle Prozesse der Bestellabwicklung ineinander greifen und unternehmensweit zur Verfügung stehen: Nicht nur Verkauf, Lager und Logistik sind mit actindo ERP2 an den jeweiligen Online-Shop gekoppelt, auch Buchführung und Zahlungsabwicklung erfolgen automatisiert. Gegenüber dem Finanzamt hat die actindo Software aufgrund der 100-prozentigen GDPdU- und GoB/GoBS-Zertifizierung absolute Rechtssicherheit.

Komplette Integration aller Geschäftsprozesse
actindo ERP2 verfügt über eine direkt angeschlossene Finanzbuchhaltung und ein revisionssicheres Dokumentenarchiv. Das System bearbeitet nicht nur Bestellungen automatisiert, sondern verbucht auch direkt die entsprechenden Rechnungen steuerlich richtig und legt die Belege während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher im actindo Dokumentenarchiv ab. Über das integrierte Payment-Modul lassen sich die meisten Banken und Zahlungsanbieter direkt abrufen und eingegangene Zahlungen mit den offenen Bestellungen abgleichen. Nach erfolgreichem Matching bucht actindo ERP2 offene Posten in der Finanzbuchhaltung aus, aktualisiert den Status im Shop und gibt die Bestellung automatisiert zum Versand frei. Fehler in der Bestellabwicklung werden durch eine scannergestützte Bestellverarbeitung und durch intelligente Picklisten-Abfragen minimiert. Um einen sicheren Betriebsablauf zu garantieren, überwacht actindo ERP2 den Mindestbestand der Artikel permanent. Wird dieser unterschritten, schlägt das System automatisch die Bestellung beim Lieferanten vor. Darüber hinaus unterstützt actindo ERP2 verschiedene Lagertechniken und bietet umfangreiche Barcodescanner-Unterstützung: durch den Druck von EAN-Barcodes direkt aus der Anwendung ermöglicht actindo ERP2 ein rasches Aus- und Einlagern von Artikeln und eine Just-in-Time- Kommissionierung. Gleichzeitig verfügt actindo ERP2 über eine bidirektionale Schnittstelle zu allen gängigen Versand-Dienstleistern. Die Sendungsdaten werden dabei an die Software des jeweiligen Anbieters übertragen. Diese übernimmt weitgehend automatisch den Ausdruck von Aufklebern und die Bereitstellung von Tracking-Informationen und übermittelt sie zurück in das actindo System. Darüber hinaus können Unternehmen mit actindo ERP2 auch ihre internationalen Geschäftsvorgänge komfortabel abbilden – die gesamte Fakturierung, Buchhaltung und Kundenkommunikation erfolgt dann in der jeweiligen Währung bzw. Landessprache.



Die ERP-Module im Überblick
actindo ERP2 setzt sich aus sieben Modulen zusammen und ist zudem flexibel erweiterbar:

- actindo Faktura/WWS, eine mandantenfähige Auftragsbearbeitung für Waren und Dienstleistungen, die die Fakturierung, Auftragsbearbeitung, Warenbestandsverwaltung, Lageristik und Logistik im Internet realisiert;
- actindo Statistik, ein integriertes Business-Intelligence-Modul zur professionellen Analyse des Kunden- und Einkaufsverhaltens in Echtzeit;
- actindo Finanzbuchhaltung, eine leistungsfähige Buchhaltung mit integrierter DATEV-Schnittstelle, die per Mausklick umfangreiche Auswertungen, Berichte und Analysen liefert;
- actindo Dokumentenarchiv, ein revisionssicheres Geschäftsdaten- und Belegarchiv;
- actindo Zeiterfassung zur Erfassung von Tätigkeiten, Zeiten, Urlaub und Krankheit von Mitarbeitern;
- actindo Kassenbuch zur Verwaltung der Bargeschäfte;
- actindo Fahrtenbuch, ein webbasiertes Fahrtenbuch, das sich für einzelne Anwender genauso eignet wie für Flottenlösungen.

Software as a Service-Modell
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