LBOffice-DMS++

Die LBOffice-DMS++ Suite ist als Dokumenten Management System(DMS)nach GoBD zertifiziert und stellt ein neues und leistungsstarkes CRM/CIM System dar. Sie verwalten damit sämtliche Adressen, Dokumente und E-Mails sowie Projekte, Vorgänge und Aufgaben in einem einzigen System. Dokumente werden automatisch dem zugehörigen Kunden, dem Vorgang oder und dem Projekt zugeordnet. Nutzen Sie unsere Software als Enterprise Content Management(ECM) System.

Erstellen Sie einen thematisch strukturierten Wissenspool, mit dem Sie Ihr Unternehmen revisionssicher und GoBD konform steuern!

LBOffice Struktur
Die LBOffice Suite lebt von einem klar gestaffelten Berechtigungskonzept, erfüllt Datenschutz- sowie Telekommunikationsrechtliche Vorgaben und ermöglicht Ihnen Ihre Compliance-Verantwortung wahrzunehmen.

LBOffice Relais
E-Mails, Dokumente, Notizen, CTI, DMS, CRM/CIM, Projekt- und Aktenverwaltung – LBOffice schaltet mühelos von Einem zum Anderen und verbindet deren Funktionalität in LBOffice.

LBOffice Definition
LBOffice definiert einen neuen Weg des intelligenten Informations-Managements.

einfach zu bedienen
schnell zu lernen
nahtlos zu integrieren
problemlos zu implementieren

LBOffice Verständnis
Was wir darunter verstehen?

Büroorganisation mit einem 360° Blickwinkel
Einblick everyone auf ALLE vorgangsrelevanten Dateien
Unmittelbaren und direkten Zugriff auf alle Funktionalitäten und Abläufe

LBOffice Philosophie
Nur einer im Unternehmen macht eine Arbeit = Alle anderen haben davon einen Nutzen!

Welchen Mehrwert hat das LBOffice DMS++?

N : M Relationierung
Wir bilden zu JEDEM Datensatz gegenseitige Relationen sowie weiterführende Verknüpfungen und das meist vollkommen automatisch, ohne dass Sie dadurch in Ihrem Arbeitsprozess gestört werden!
Dazu arbeiten wir mit einer N : M Verknüpfung was uns einzigartig und hoch flexibel macht!

Unbegrenzt vielfältig
Jede Datei kann zu jedem Kunden, Personen, Vorgang, etc. unbegrenzt verknüpft und somit zugeordnet werden.

No Limit
Ihr Admin kann unbegrenzte Erweiterungen von eigenen Menüpunkten sowie individuellen Programmeinstellungen vornehmen.

Multifunktional
Mit LBOffice surfen wir schnell und effektiv durch das Unternehmensgehirn, finden alle Daten zu jedem Vorgang und können diese einsehen, bearbeiten, delegieren und neu erstellen.

Ein Programm
Es sind keine Programm oder Systemwechsel notwendig um schnell und zielgenau alle Unternehmensrelevanten Daten einzusehen und zu bearbeiten.

Ein Klick
Mit dem Maus-Cursor steuern Sie zielgenau die Arbeitsbereiche und mit der rechten Maustaste öffnen Sie alle Funktionen.
Einfacher geht es nicht!

Individuell
Ordnen Sie Ihren Bildschirm wie Sie möchten und speichern Ihre Einstellungen als individuelles Design ab.

Zertifiziert
Unsere LBOffice Software ist nach den GoBD Richtlinien von der ADKL Wirtschaftsprüfergesellschaft zertifiziert.

Frei
Bilden und bauen Sie ihre eigene Firmennotwendigen Strukturen, Abläufe, Vorgänge, Hierarchien, etc.
Erstellen Sie ihre eigene Firmeninterne Struktur und bilden Sie ihr eigenes Wissensnetzwerk!

Beachtung (Compliance)
Die Einforderung und Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien werden in einem Compliancemanagementsystem dokumentiert.

Definiert – Strukturiert – Versioniert
Definieren Sie Ihre Prozessabläufe, vernetzen und strukturieren Sie Ihre Dokumente über die Bildung von Relationen. Fügen Sie Ihren Dokumenten zusätzliche Informationen hinzu durch Bezüge wie gibt frei oder Anlage zu. Die Bezüge können Sie frei definieren. Erstellen Sie auf diese Weise eine vollständige Akte, die alle Dokumente eines bestimmten Vorgangs beinhaltet. Bei Abschluss des Vorganges wir dann eine neue revisionssichere und versionierte Ablaufhistorie erstellt.

Diskurs
Erstellen Sie einen Diskurs zu einem Thema, Vorgang, zur Problemanalyse oder als Sammlung von Gruppenanliegen.

Flexible Suchabfragen
Bei der gezielten Suche nach Dokumenten unterstützt Sie LBOffice mit voller Kraft. Leistungsstarke Suchmechanismen und eine hohe Performance machen das schnelle Wiederauffinden von Dokumenten möglich. Mit Direkt-, Schnell-, Detail- oder Volltextsuche lässt das System keine Frage offen. Dabei können Sie die Anzeige über Filter eingrenzen oder gruppieren. Einmal erstellte Suchabfragen können Sie speichern und anderen zur Verfügung stellen. Suchen, die viele Anwender häufig benötigen, können Sie mit LBOffice unternehmensweit verteilen. Einfache Integration von OCR-Modulen/ Volltextfähigkeit runden das System ab.

Klares Berechtigungskonzept
Rechte sind in LBOffice an das jeweilige Dokument gebunden und können individuell festgelegt werden. Serverseitig werden Rechte vordefiniert und bei Anlage eines neuen Dokumentes vorgeschlagen. Durch Abbildung der Unternehmenshierarchie im Active Directory haben Führungskräfte automatisch volle Zugriffsberechtigung auf die Objekte ihrer Mitarbeiter. Sensible Daten sind mit LBOffice vor unberechtigtem Zugriff sicher und die Entscheidungsträger haben vollständige Akten vorliegen. Wenn es erforderlich ist, können Sie die Berechtigungen jederzeit ändern

Gruppenübergreifendes & nahtloses Arbeiten
Tauschen Sie intern gruppenübergreifend Dokumentenzugriffe und Informationen aus. Ermöglichen Sie ein nahtloses Weiterarbeiten von Teams und Freigabeprozessen. Dokumente sowie Nachrichten dazu können Sie über LBOffice unternehmensweit weiterreichen, so dass diese direkt weiterbearbeitet werden, ohne diese zu suchen oder aufrufen zu müssen.

Und Vieles mehr, denn Sie gestalten Ihre Möglichkeiten!!!

LBOffice bieten keinen best of breed Ansatz, sondern übergreifende, hoch funktionale und vernetzte Funktionalität in einem zertifizierten und revisionssicheren Programm.

LBOffice ist eine Microsoft® gestützte Büro-Software welche Microsoft® und SQL Server® optimiert ist.
Die anwenderfreundliche und moderne LBOffice Client-Software können Sie unter Windows® 7 und Windows® XP betreiben. Für die Arbeitsplatzrechner sind keine zusätzlichen Hardware-Anford