LBOffice Software GmbH

Die LBOffice-DMS++ Suite ist als Dokumenten Management System(DMS)nach GoBD zertifiziert und stellt ein neues und leistungsstarkes CRM/CIM System dar. Sie verwalten damit sämtliche Adressen, Dokumente und E-Mails sowie Projekte, Vorgänge und Aufgaben in einem einzigen System. Dokumente werden automatisch dem zugehörigen Kunden, dem Vorgang oder und dem Projekt zugeordnet. Nutzen Sie unsere Software als Enterprise Content Management(ECM) System.

Erstellen Sie einen thematisch strukturierten Wissenspool, mit dem Sie Ihr Unternehmen revisionssicher und GoBD konform steuern!

LBOffice Struktur
Die LBOffice Suite lebt von einem klar gestaffelten Berechtigungskonzept, erfüllt Datenschutz- sowie Telekommunikationsrechtliche Vorgaben und ermöglicht Ihnen Ihre Compliance-Verantwortung wahrzunehmen.

LBOffice Relais
E-Mails, Dokumente, Notizen, CTI, DMS, CRM/CIM, Projekt- und Aktenverwaltung – LBOffice schaltet mühelos von Einem zum Anderen und verbindet deren Funktionalität in LBOffice.

LBOffice Definition
LBOffice definiert einen neuen Weg des intelligenten Informations-Managements.

+ einfach zu bedienen
+ schnell zu lernen
+ nahtlos zu integrieren
+ problemlos zu implementieren

LBOffice Verständnis
Was wir darunter verstehen?

1. Bürooganisation mit einem 360° Blickwinkel

2. Einblick „everyone“ auf ALLE vorgangsrelevanten Dateien

3. Unmittelbaren und direkten Zugriff auf alle Funktionalitäten und Abläufe

LBOffice Philosophie
Nur einer im Unternehmen macht eine Arbeit = Alle anderen haben davon einen Nutzen!

Welchen Mehrwert hat das LBOffice DMS++?

N : M Relationierung
Wir bilden zu JEDEM Datensatz gegenseitige Relationen sowie weiterführende Verknüpfungen und das meist vollkommen automatisch, ohne dass Sie dadurch in Ihrem Arbeitsprozess gestört werden!
Dazu arbeiten wir mit einer N : M Verknüpfung was uns einzigartig und hoch flexibel macht!

Unbegrenzt vielfältig
Jede Datei kann zu jedem Kunden, Personen, Vorgang, etc. unbegrenzt verknüpft und somit zugeordnet werden.

No Limit
Ihr Admin kann unbegrenzte Erweiterungen von eigenen Menüpunkten sowie individuellen Programmeinstellungen vornehmen.

Multifunktional
Mit LBOffice surfen wir schnell und effektiv durch das Unternehmensgehirn, finden alle Daten zu jedem Vorgang und können diese einsehen, bearbeiten, delegieren und neu erstellen.

Ein Programm
Es sind keine Programm oder Systemwechsel notwendig um schnell und zielgenau alle Unternehmensrelevanten Daten einzusehen und zu bearbeiten.

Ein Klick
Mit dem Maus-Cursor steuern Sie zielgenau die Arbeitsbereiche und mit der rechten Maustaste öffnen Sie alle Funktionen.
Einfacher geht es nicht!

Individuell
Ordnen Sie Ihren Bildschirm wie Sie möchten und speichern Ihre Einstellungen als individuelles Design ab.

Zertifiziert
Unsere LBOffice Software ist nach den GoBD Richtlinien von der ADKL Wirtschaftsprüfergesellschaft zertifiziert.

Frei
Bilden und bauen Sie ihre eigene Firmennotwendigen Strukturen, Abläufe, Vorgänge, Hierarchien, etc.
Erstellen Sie ihre eigene Firmeninterne Struktur und bilden Sie ihr eigenes Wissensnetzwerk!

Beachtung (Compliance)
Die Einforderung und Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien werden in einem Compliancemanagementsystem dokumentiert.

Definiert - Strukturiert - Versioniert
Definieren Sie Ihre Prozessabläufe, vernetzen und strukturieren Sie Ihre Dokumente über die Bildung von Relationen. Fügen Sie Ihren Dokumenten zusätzliche Informationen hinzu durch Bezüge wie „gibt frei“ oder „Anlage zu“. Die Bezüge können Sie frei definieren. Erstellen Sie auf diese Weise eine vollständige Akte, die alle Dokumente eines bestimmten Vorgangs beinhaltet. Bei Abschluss des Vorganges wir dann eine neue revisionssichere und versionierte Ablaufhistorie erstellt.

Diskurs
Erstellen Sie einen Diskurs zu einem Thema, Vorgang, zur Problemanalyse oder als Sammlung von Gruppenanliegen.

Flexible Suchabfragen
Klares Berechtigungskonzept
Gruppenübergreifendes & nahtloses Arbeiten

Und Vieles mehr, denn Sie gestalten Ihre Möglichkeiten!!!

LBOffice bieten keinen „best of breed“ Ansatz, sondern übergreifende, hoch funktionale und vernetzte Funktionalität in einem zertifizierten und revisionssicheren Programm.

LBOffice ist eine Microsoft® gestützte Büro-Software welche Microsoft® und SQL Server® optimiert ist.
Die anwenderfreundliche und moderne LBOffice Client-Software können Sie unter Windows® 7 und Windows® XP betreiben. Für die Arbeitsplatzrechner sind keine zusätzlichen Hardware-Anforderungen erforderlich.

Unser Service – Ihr Vorteil!
Höchste Verfügbarkeit von LBOffice sicher zu stellen gelingt nur, wenn Sie die ganze Beschaffenheit Ihrer IT-Infrastruktur betrachten.
Gerne analysieren wir im Vorfeld Ihre IT-Landschaft und konzipieren mit Ihnen ein sicheres Informationsmanagement-System. Wenn gewünscht geben wir Ihnen Empfehlungen zu geeigneter Hardware.

Mit LBOffice gut beraten!
Die Basis für eine erfolgreiche Umsetzung ist eine strukturierte Ist-Aufnahme notwendig:

+ Analyse der Infrastruktur
+ Analyse des Datenbestandes
+ Erstellung eines Datenmodells
+ Bereinigung des Datenbestandes

Wir bieten Ihnen dies alles aus einer Hand, mit erfahrenen IT-Experten.
Von Anfang an an Ihrer Seite!
Wir erarbeiten mit Ihnen ein tragfähiges Migrationskonzept. Bei der Erstellung des Datenmodells und der Datenbereinigung unterstützen wir Sie mit unserem Know-how. Wir begleiten Sie bei der Systemeinführung von der Implementierung über den Pilotbetrieb und die Anwenderschulungen bis hin zum Roll-out. Aber auch nach erfolgreicher Umstellung unterstützt Sie unsere technische Hotline.

Sie wollen sich ein vollständiges Bild von unserer Corporate Information Management Software machen?

Wir präsentieren Ihnen LBOffice gerne
+ im Rahmen einer Präsentation bei unseren Referenzkunden
+ bei Ihnen vor Ort
+ in einer Online-Präsentation

Schicken Sie uns Ihre Anfrage, wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

LBOffice Software GmbH
Dohlenstraße 32
46145 Oberhausen
Deutschland

Tel: +4