pro4dynamix GmbH

Die pro4dynamix GmbH hat sich auf die Beratung, Implementierung und Entwicklung moderner ERP- und Software-Lösungen im Mittelstand spezialisiert. Die Kernkompetenzen liegen in den Branchen

Mineralölhandel und Energiehandel,
im Schmierstoffhandel,
in der Fertigung (PPS),
im Anlagen- und Maschinenbau,
im Handelsgeschäft,
in der Textilindustrie und im
Projektdienstleistungsbereich.

Basis unserer Arbeit bildet die erfolgreiche ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision), welche die Standardprozesse in mittelständischen Unternehmen hervorragend abbildet: Von der Finanzbuchhaltung über die Logistikkette (Supply-Chain inkl. Fertigung/Produktion), bis hin zur Anbindung von Drittsystemen - diese Software-Lösung bietet alles, was ein modernes und erfolgreiches Unternehmen heute benötigt.

Das Team der pro4dynamix greift dabei auf weit über 15 Jahre IT-Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV zurück: Über 200 ERP-Systeme und Software-Lösungen wurden von uns erfolgreich und stets kundenorientiert umgesetzt.

Ihr Vorteil: Sie profitieren von einer kompetenten Beratung, einem professionellen Projektmanagement und einem zuverlässigen Partner: Sprechen Sie noch heute mit uns über Ihre Anforderungen oder senden Sie uns eine E-Mail an: info@pro4dynamix.com

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Kurzbeschreibung der Branchenlösung pro4energy für den Mineralöl- und Energiehandel:

Das Basismodul Mineralölhandel

Im Basismodul "Mineralölhandel" werden Ihre sämtlichen Branchenspezialitäten optimal und übersichtlich verwaltet: Sämtliche Anforderungen, die für einen schnellen und reibungslosen Handel mit Heizöl, Kraft- und Brennstoffen benötigt werden, sind vollumfänglich und praxisnah abgebildet.

Eine Auswahl der Funktionen im Basismodul Mineralölhandel:

- Modernes und exklusives Verkaufscockpit
- Dynamische Auftragsschnellerfassung
- Flexible Preiskalkulation auf Basis von Börsennotierungen
- Professionelles Kontaktmanagement (CRM)
mit lückenloser und komfortabler Kontakthistorie
- Wunschpreisverwaltung inkl. Rückmeldung
- Wärmeabo, Ratenzahlung, Stundung
- Preisrückkalkulation
- Variable Verkaufspreiskalkulation mit Berücksichtigung von Frachtkosten
- Margenermittlung
- Kontraktverwaltung
- Kreditlimitüberwachung durch Integration in die Finanzbuchhaltung
- Verkaufs- und Angebotshistorie
- Terminüberwachung
- Sammelbestellabwicklung inkl. Provisionsermittlung
- Tourendisposition
- Lagerlogistik: Lagermanagement und -versorgung
- Energiesteueranmeldung
- und vieles mehr!

Weiterer Vorteil: Alle Informationen sind zentral und übersichtlich in das neue Verkaufscockpit integriert: Der Anwender hat Zugriff auf alle relevanten Informationen, die für eine schnelle und zuverlässige Risiko- und Preisermittlung notwendig sind: Ein Angebot oder Auftrag ist mit nur einem einzigen Mausklick angelegt! So funktioniert Mineralölhandel heute!


Das Modul Schmierstoffhandel

Produzieren, Abfüllen, Verkaufen und mehr!

Bei der Produktion und dem Handel mit Schmierstoffen kommt es auf sehr viele unterschiedliche Punkte an: Auf eine perfekte Auslastung der Produktion, der Optimierung der Lagerlogistik, einer professionellen Einkaufs- und Verkaufspreiskalkulation, der lückenlosen Kundenhistorie, einer präzisen Serien- und Chargenverfolgung, die integrierte Anbindung der Frachtführer, und vieles mehr.

Im Modul Schmierstoffhandel sind alle notwendigen Daten hinterlegt und auf Knopfdruck abrufbar. Dabei können Sie je Artikel unterschiedliche Mengeneinheiten verwalten, beispielweise Einkauf in KG, Lagerführung in Stückgut (Gebinde) und Verkauf in Liter. pro4energy ermittelt für Sie automatisch die entsprechenden Mengen und Preise um, damit Sie stets mit den korrekten Preisen kalkulieren. Auch der Druck von Etiketten - auf Wunsch inklusive Barcodes oder im Design Ihres Kunden - kann vom System abgebildet werden.


Tankstellenmanagement: Modern und flexibel

Professionelle Verwaltung von Tankstellen mit pro4energy

Das Modul „Tankstellenmanagement“ setzt an der Basis aller Tankstellenprozesse an:

Die komplette Vertragsgestaltung mit den Pächtern und ihren Tankstellen wird perfekt im System abgebildet: Relevante Termine und Vertragsinformationen werden detailgetreu hinterlegt und fließen daher automatisch in die Abrechnung ein: Komfortabler und einfacher geht's nicht!

Die minutengenaue Abrechnung der Tankstellen mit allen notwendigen Funktionen kann komfortabel durchgeführt werden. Hierbei werden unterschiedliche Abrechnungsarten z.B. nach Zahlart, Zählerstand oder nach Einzelbezügen abgebildet, die Pächterprovisionen, Kreditkarten- und Tankkartenbezüge, Disagien sowie bereits eingezogene Abschläge entsprechend berücksichtigt.

Zudem bietet das Modul die Möglichkeit einer lückenlosen Überwachung der Zählerstände (Naßdaten), einer (elektronischen) Peilung der Tanks (Anbindung eines Tankinhaltsmesssystems), der Meldung von Preisänderungen an die Tankstellen (Kassensysteme) sowie an die Markttransparenzstelle und des Einlesens der Kassendaten sämtlicher Kassenhersteller.


Tankkartenmanagement für Profis

pro4energy: Die komfortable Software-Lösung

Zur Ergänzung des Tankstellenmanagements wurde das Modul „Tankkartenmanagement“ neu und umfassend überarbeitet.

Alle gewünschten Karteninformationen wie beispielsweise Debitorendaten, Abrechnungsintervalle, Kartennummer, Kreditlimits, PIN-Codes (auch verschlüsselt darstellbar), freigegebene Artikel, Kilometerstände, Kennzeichen, usw. werden im Tankkartencenter komfortabel gemanagt.

Das Plus: Auf dieser Grundlage kann automat. das Prägefile für die Kartenprägung Ihres Kunden erstellt werden.

Weiterer Vorteil: Über das Finanzmodul von Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision) werden die Tankungen permanent mit den hinterlegten Kreditinformationen überwacht. Über White- oder Blacklists ist das schnelle Sperren von Ihren Tankkarten an jeder Tankstelle problemlos möglich.