Celonis GmbH

Process Business Intelligence

Process Business Intelligence ist eine von Celonis entwickelte, neuartige Technologie, die es ermöglicht, alle tatsächlich in Ihrem Unternehmen abgelaufenen Prozesse zu visualisieren und somit für eine umfassende Analyse anschaulich aufzuarbeiten – und das in Echtzeit. Es ist damit die erste Business Intelligence Technologie für operative Daten! Dafür kombiniert Process Business Intelligence die Technologien Process Mining und Business Intelligence und überschreitet somit die Grenzen herkömmlicher Business Intelligence-Systeme. Während diese höchstens eine statische Analyse Ihrer Unternehmensdaten zulassen, kann unsere Technologie die ganze Dynamik all Ihrer Unternehmensprozesse live erfassen und darstellen.
Um diese Funktionalität zur Verfügung zu stellen, liest das Process Business Intelligence Modul die Daten aus Ihren Workflow Management Systemen und rekonstruiert automatisch die tatsächlichen Abläufe in Ihrem Unternehmen. Dank effizienter Algorithmen sind dabei auch große Datenmengen kein Problem. Für die Rekonstruktion werden verschiedene Process Exploring Algorithmen verwendet, die auf Basis statistischer Modelle den Kernprozess aus der Vielzahl an tatsächlichen Prozessabläufen ermitteln und anhand dieses Kernprozesses Prozessabweichungen identifizieren können. Alle somit aufgedeckten Prozesse werden visualisiert und bilden die Grundlage für das Analysemodul. Die Veranschaulichung der Daten macht es sehr viel einfacher, ein Verständnis für die Gesamtheit der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu entwickeln und Prozessabweichungen zu kommunizieren.



Was bietet Celonis Discovery?

Celonis Discovery nutzt Process Business Intelligence um die IST-Prozesse Ihres Unternehmens in Echtzeit zu rekonstruieren. Auf Knopfdruck erhalten Sie eine Darstellung aller abgelaufenen Prozesse gemäß ihrem zeitlichen Verlauf, die dann mit Hilfe des Analysemoduls nach verschiedensten Kriterien untersucht werden können. Auch Veränderungen in den Daten werden dank Echtzeit-Überwachung durch das Process Business Intelligence Modul sofort erfasst. Das erstmalige Einbeziehen der zeitlichen Komponente schafft eine bisher unerreichte Transparenz und ist Voraussetzung für das Aufdecken bisher verborgen gebliebener Risikomuster.
Profitieren Sie von einer erheblichen Steigerung der Prüfungseffizienz und -qualität durch schnelleres und ganzheitliches Aufdecken von Schwachstellen. Dabei werden alle Unternehmensabläufe im Rahmen einer 100%-Stichprobe einbezogen.

Mögliche Auswertungen:

- Wo werden Prozesskontrollen verletzt?
- Welche Geschäftsvorfälle erfüllen Risikomuster?
- Welche Abweichungen gibt es zu definierten SOLL-Prozessen?

Vorteile von Celonis Discovery auf einen Blick:

- Echtzeit-Überwachung aller Prozesse
- Volle Auswertung aller Geschäftsvorfälle
- Steigerung der Prüfungseffizienz- und qualität
- Durchführung von Prozessanalysen ohne Kenntnisse von Anfragesprachen (z.B. SQL)
- Aufdeckung neuer Schwachstellen durch die erstmalige Auswertung des zeitlichen Verlaufs
- Leichte Kommunikation von Prozessverletzungen durch Visualisierung
- Automatisierte Überwachung aufgrund identifizierter Risikomuster


Wie arbeitet Celonis Discovery?

Grundvoraussetzung für eine Anwendung von Celonis Discovery ist ein existierendes IT-Quellsystem, an das Celonis Orchestra angebunden wird. Nach erfolgreicher Datenanbindung analysiert Celonis Orchestra dann kontinuierlich die Daten Ihres Quellsystems mit Hilfe von Process Business Intelligence. Dies geschieht mit Hilfe verschiedenster statistischer Modell, die auf die Daten angewendet werden (zum Beispiel statistisches Verdichten, automatisches Erkennen und Filtern untypischer Muster und noch viele weitere), um so die tatsächlichen Abläufe zu rekonstruieren. Dabei kann Celonis Discovery dank effizienter Algorithmen auch große Datenmengen bewältigen. Die Überwachung erfolgt in Echtzeit, Veränderungen der Prozessabläufe werden also sofort erfasst und dargestellt. Celonis Discovery verfügt über standardisierte Systemkonnektoren für die gängigsten Workflow Management Systeme, die Datenanbindung ist also in der Regel schnell und kosteneffizient durchzuführen.
Celonis Discovery wird - genau wie Ihr gewähltes Quellsystem - als dauerhafte Komponente in Ihren Systemen installiert und ermöglicht so jederzeit den Zugriff auf eine vollständige und aktuelle Prozessanalyse. Wahlweise kann Celonis Discovery als Software-as-a-Service Leistung von Celonis bezogen werden. Ebenso wählbar ist der Einsatz für einmalige Analysen oder im Rahmen eines Continuous Auditings und Monitorings.