k2 insurance link

k2 insurance link ist Spezialist für die Verwaltungssoftware für Makler.
Konsequente Weiterentwicklung nach den Bedürfnissen der Versicherungswirtschaft ist für uns selbstverständlich. Dabei beachten wir stets die Anforderungen an Prozessoptimierung und moderner technologischer Standards.
Zu unserem Leistungsangebot gehören:
• Geschäftsprozessanalyse
• Konzeptionierung
• Systeminstallation
• Implementierung
• Customizing
• Programmierung
• Datenmigration
• Schulung
• Hotline - und Support-Services
• Lizenzverkauf
Das Maklerverwaltungsprogramm GIN-AX bietet Ihnen eine Komplettlösung für
• Versicherungsmakler,
• freie und gebundene Versicherungsvermittler und
• Inhouse Broker
in den Bereichen Industrieversicherung, Privat- und Belegschaftsversicherung.
Die großen Vorteile sind:
• Anpassung an das vertraute Microsoft Office Design für eine intuitive Bedienung
• Integration mit Microsoft Outlook für barrierefreies Arbeiten im Kundenkontakt und insbesondere in der Terminverwaltung
• Integration in Microsoft Server- Landschaft mit den Optionen auf optimierte Collaboration über unternehmensgrenzen hinweg (Unified Services, Sharepoint-Services, XML-Datenaustausch usw.)
• Integration aller Systemmodule für Zeitersparnis bei der Dateneingabe und Reduktion des Fehlerrisikos
• Vielzahl an Abfragen, Berichten und Analysemöglichkeiten durch die Integration in SQL-Analysis- Services (OLAP-Technologie)
GIN-AX ist modular aufgebaut, d.h. Funktionszusammenhänge sind für den Anwender in sinnvollen "Paketen" zusammen gefügt. Folgende Modulbereiche können Sie erwerben:
Allgemeine Funktionen:
• Microsoft Office- ähnliches Design und Funktionsangebot in der Menüleiste
• Schnelle Orientierung im Funktionsraum (Module)
• Komfortable Filter- und Suchfunktion im gesamten System
• Schnellsuchfunktion per InfoCenter
• Generieren eines individuellen Startmenüs möglich
• Mehrmandantenfähigkeit
• Dateneinlese Routinen
• Datenexport in xml, csv, html und Excel
• Datenbankprotokoll (Mitschrift aller Änderungen)
• Benutzerberechtigungen bis auf Feld- und Datensatzebene einstellbar
• Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage durch regelmäßige Updates des Basissystems
Vollständige Finanzbuchhaltung:
• Haupt- und Nebenbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung (Einrichtung von Kreditlimits, Zahlungsbedingungen, Zinsberechnung, mehrstufiges Mahnwesen)
• SOLL- und IST-Stellung
• Offene Postenverwaltung
• Anlagenverwaltung
• Banking (Überwachung von Zahlungen, Einlagen, Banksalden, Abstimmung von Kontoauszügen, electronic Banking)
• Länderfunktionen wie Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit, Wechselkursanpassungen
• Berichtswesen (Finanzaufstellungszeilen, vordefinierte Finanzberichte)
• Konsolidierungsmöglichkeit im Konzernbereich
• Bilanzierung nach HGB und IFRS
• Finanzdarstellung nach GkV und UkV
• Kostenrechnung
• Reports und Statistiken
Maklerspezifische Funktionen des Rechnungswesens:
• Abrechnung von Einzelverträgen bis Konsortialverträgen
• Erstellung von Sammelrechnungen
• Prämienabrechnung
• Courtageabrechnung
• Provisionsabrechnung
• Erstellung von Zahlläufen
• Berücksichtigung von Versicherungssteuer
• Erstellung der notwendigen Belege bei Vertragsabrechnung wie z.B Rechnung an den Versicherungsnehmer.
• Auswertungsmöglichkeit über verschiedene Reports und Statistiken z.B. das Prämie und Schaden Verhältnis
Controlling
• Definition sogenannter OLAP-Würfel zur Auswertung verschiedener Kriterien wie Branche, Sparte, Region, Zeit
Business Partnerverwaltung / Kontaktmanagement
• Adressverwaltung (mehrere Anschriften pro Kontakt möglich)
• Bankverwaltung (mehrere Bankeinträge möglich)
• Rollenzuweisung (Versicherer, Führender Versicherer, Versicherter, Versicherungsnehmer, Sachverständiger,…)
• Abbildung von Familienstrukturen im Privat- oder Konzernstrukturen im Industrie-Versicherungsbereich
• Infocenter für die Schnellsuche mit nur einer Detailangabe wie z.B. Vertragsnummer
• Vorbelegung der Courtage pro Sparte für Verträge ist möglich
• Duplikatsprüfung
• Wiedervorlagefunktion für ToDos
• „Notizverwaltung „
• Aktivitätenplanung
• Kommunikationsverwaltung durch Integration in MS Outlook, TAPI,Fax
• Dokumentenverwaltung
• Reports und Statistiken z. B. Vertragsbestand nach Partnertyp
Vertragsverwaltung
• Neuanlage von Verträgen (‚Einzelverträge, Rahmenverträge, Konsortialverträge)
• Spartenschlüssel
• Vertragsversionierung mit historischer Verfolgbarkeit (Grund für Veränderung, beteiligter Mitarbeiter) und Plausibilitätsprüfung
• Angabe von spartenspezifischen Details wie z.B. Automarke, Wohngebiet, Geschlecht.
• Prämienerfassung / -ermittlung unter Berücksichtigung der spartenspezifischen Risiken
• Ausgabe der Prämiensumme als saldierter Wert aller versicherten Sparten
• Prämienabrechnung nach verschiedenen Modellen wie Jahresprämie, Laufzeit in Jahren
• Provisionsabrechnung
• Reports und Statistiken z. B Vertragsbestände nach VR oder VN, Prämien/ Schäden nach Partnertyp oder Konzernstruktur, Vertragsspiegel, etc.
• Automatisiert durchführbare Vertragsverlängerung unter Berücksichtigung von Beitragsanpassungen und Inkassolauf
• Erfassung verschiedener Zahlarten wie Jahresbeitrag, Zahlplan, Ratenzuschläge
• Eigen- und Fremdinkasso
• Automatisierte Courtageberechnung
• Zu- und Abschläge für Verwaltungskosten
Schadenregulierung/ Schadenverwaltung/ Schadenbearbeitung
• Erfassung genereller und spartenspezifischer Details (Schadendatum, Meldedatum, Schadenart und – unterart, Schadentyp, etc..) über zahlreiche Pflichtfelder
• Schadenregulierung gemäß Bevollmächtigung möglich
• Berücksichtigung aller beteiligten Personen z.B. auch eines Gutachters oder Rechtsanwaltes
• Statistische und buchhalterische Buchung des Schadens möglich
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. Schadenübersicht, Schadenspiegel, Verlaufsübersicht nach Datum oder nach Jahr, offene Schadensabrechnungen,