Beck IT GmbH

1. Firmenprofil
Beck IT unterstützt sowohl mittelständische Unternehmen als auch Großunternehmen bei der allgemeinen Planung, Entwicklung und Einführung von Workflow-Lösungen im SAP-Umfeld. Dabei hat sich das deutsche Unternehmen mit Hauptsitz in Passau seit seiner Gründung im Jahre 2002 durch intelligente softwarebasierte Workflowlösungen einen Namen als eines der führenden Expertenunternehmen bei der Optimierung von Prozessen im SAP-Umfeld gemacht. Im Rahmen der Verarbeitung des Rechnungseingang und Bestellanforderungen setzt Beck IT mit seinen eigenentwickelten Standardprodukten maxflow, maxpost und maxbanf bei der Optimierung entsprechender Genehmigungsworkflows national und international Maßstäbe.

1. Überblick

Standardprodukte der Beck IT
o maxflow®, die führende Workflowlösung zur effizienten Bearbeitung des Rechnungseingang im SAP-Umfeld
o maxpost®, die standardisierte Schnittstelle zurDatenübergabe aus beliebigen Vorsystemen OCR, e-Rechnungen etc.)
o maxbanf®, die Workflowlösung für die Genehmigung von Bestellanforderungen

Dienstleistungen der Beck IT
o Planung, Entwicklung, Einführung und kompetenter Support im
Bereich von Individual-Workflow-Lösungen im SAP-Umfeld
(Auftragsbearbeitung, Bonitätsprüfung etc.).

3. Produktbeschreibungen
maxflow
Beck IT bietet mit maxflow die führende Workflowlösung zur effizienten Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld an. Durch die mit maxflow verbesserte Qualität, Kontrolle und Transparenz werden in großem Umfang Prozesskosten eingespart: Der Mausklick ersetzt die Hauspost, zeitaufwändiges Nachforschen nach dem Verbleib einer Lieferantenrechnung im Unternehmen entfällt, Mitarbeiter werden auf allen Ebenen entlastet. maxflow sorgt gegenüber der manuellen Rechnungsverarbeitung für eine drastische Verkürzung der Rechnungsdurchlaufzeit und ermöglicht damit die Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen. maxflow kann bei Bedarf bis auf die Ebene einzelner Rechnungspositionen unternehmensinterne Zeichnungsrichtlinien abbilden und stellt deren interne Befolgung durch volle Transparenz und laufende Kontrollmöglichkeiten sicher. Dabei können auch Mitarbeiter ohne eigenen Zugang zum SAP-System über ein anwenderfreundliches Webfrontend in den Workflow zur Rechnungsbearbeitung einbezogen werden. Innerhalb von maxflow werden alle Rechnungen zentral in einem elektronischen Rechnungseingangsbuch abgelegt, über das zu jedem Zeitpunkt der aktuelle Bearbeitungs- bzw. Freigabestatus einer beliebigen Rechnung eingesehen werden kann. Durch die SAP-Integration von maxflow ist dabei eine Auswertbarkeit innerhalb des SAP Standard Reportings schon ab dem Zeitpunkt der Rechnungserfassung möglich. Da es sich bei maxflow um eine einfache Erweiterung der bestehenden IT-Landschaft per SAP-Add-on handelt, führt dies zu einer in der Regel unkomplizierten Einführung bei zudem geringer Projektlaufzeit.
maxpost
maxpost ist eine standardisierte und mit allen XML-Dateiformaten kompatible Importschnittstelle, welche der Validierung von Dokumenten und der Belegvorerfassung aus importierten Eingangsdaten dient. Die Eingangsdaten selbst können dabei ihren Ursprung sowohl in Rechnungen als auch in Kundenaufträgen oder ähnlichen Dokumenten haben. Auch Eingangsdaten aus elektronischen Rechnungen werden von maxpost verarbeitet. Aufgrund voller SAP-Integration greift maxpost dabei direkt auf die Stammdaten des SAP-Systems zu, so dass bereits beim Import der Stammdatenabgleich und eine automatische Vervollständigung der Belegdaten erfolgen können.
maxbanf
Mit maxbanf steht eine leistungsstarke Workflowlösung zur Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Bestellanforderungen zur Verfügung. Ähnlich wie bei maxflow führt der Einsatz von maxbanf zu einer deutlichen Einsparung von Prozesskosten aufgrund von mehr Kontrolle und Transparenz. maxbanf bietet die Möglichkeit zur Implementierung von Zeichnungsrichtlinien, kann aber auch auf vorhandene Implementierungen von Freigabe- und Bearbeiterfindungskonzepten zurückgreifen. Daher lässt sich maxbanf insbesondere als einfach zu integrierende Ergänzung zu maxflow einsetzen. Da es sich auch bei maxbanf um ein SAP-Add-on handelt, ist der Aufwand für die Einführung dieser Applikation in der Regel ebenfalls sehr begrenzt.

4. Referenzen
Mittlerweile haben weltweit mehr als 150 Unternehmen unterschiedlicher Branchen die Workflowlösungen der Beck IT im produktiven Einsatz. Unter Ihnen befinden sich bekannte Namen wie etwa Coca Cola, Techniker Krankenkasse und Pilatus Flugzeugwerke (CH), die nach umfangreicher Produkt- und Marktevaluierung die Workflowlösungen der Beck IT als leistungsfähigste Applikationen erkannt haben.

5. Kontakt
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60