INTENSIO Software und Consulting GmbH

Die 1999 gegründete INTENSIO Software und Consulting GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist auf das Thema integriertes Informationsmanagement spezialisierter Software-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Als Partner der mittelständischen Industrie steht INTENSIO mit seinem Produkt NOVIPLAN für die Verbindung der bisher getrennten Konzepte von Business Intelligence und Dokumentenmanagement. Langjährige Projekterfahrung zeichnet INTENSIO darüber hinaus als kompetenten Beratungspartner aus, der praxisorientierte Lösungen entwickelt und erfolgreich umsetzt.

Wir haben den Anspruch, mit innovativen Softwarelösungen unseren Kunden ein Höchstmaß an Effizienz, Komfort und Integration zu bieten. Dabei ist es unser erklärtes Ziel, Informationen zum richtigen Zeitpunkt und immer genau dort, wo sie benötigt werden, verfügbar zu machen. Denn effiziente Geschäftsprozesse und aktuelle, qualitativ hochwertige Informationen werden gerade im Mittelstand zunehmend zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren.

Mit unserer leistungsstarken, modularen Software NOVIPLAN bieten wir eine integrierte Lösung, die das Management der im Unternehmen anfallenden Dokumente, Dateien und E-Mails mit dem Management der Geschäftsdaten verbindet. NOVIPLAN als zentrale Informationsplattform ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Informationen und ist ein wichtiges Instrument für eine aktive Steuerung der Geschäftsprozesse.

Auf Basis der NOVIPLAN-Standard-Technologie realisieren wir maßgeschneiderte Kundenlösungen, die sowohl in ihrer Funktionalität als auch hinsichtlich der Kosten die Erwartungen der Kunden erfüllen. Hierbei stehen die Anforderungen der Kunden im Mittelpunkt aller Anwendungen. NOVIPLAN fügt sich nahtlos in vorhandene Systemlandschaften ein und lässt sich sehr einfach und kosteneffizient an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

INTENSIO ist Microsoft Gold Certified Partner beweist damit höchste Kompetenz und umfangreiches Wissen über Microsoft Technologien.

NOVIPLAN-DMS wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert und bietet bereits im Standard DMS-Funktionalität auf höchstem Niveau. Neben wichtigen Grundfunktionen wie revisionssicherer Archivierung von Dokumenten und Informationen, umfassenden Klassifikations- und Recherchemöglichkeiten sowie dem Aufbau digitaler Akten stellt NOVIPLAN-DMS frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren zur Verfügung. Sie steuern die Prozesse und erlauben eine komfortable, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung. Der neue interaktive E-Mail-Client ermöglicht auch mobilen Mitarbeitern, durch Versenden von Suchkriterien z. B. über das Apple iPhone gezielt nach Dokumenten zu recherchieren. Die Suchanfrage wird serverseitig verarbeitet und das Ergebnis umgehend an den E-Mail-Client zurückgemeldet.

NOVIPLAN-DMS ist branchenunabhängig einsetzbar und in jede IT-Infrastruktur integrierbar. Der einzigartige Konfigurationseditor ermöglicht es, NOVIPLAN-DMS schnell und kostengünstig an firmenspezifische Geschäftsprozesse anzupassen.

TOP-Vorteile:

• NOVIPLAN-DMS ist eine moderne Lösung für das professionelle Management und die revisionssichere, kontextbezogene Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails. Dokumente in beliebigen elektronischen Formaten werden ebenso automatisch verarbeitet wie gescannte Dokumente in Papierform. Sie werden in NOVIPLAN erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und in einem elektronischen Vault abgelegt. Aus- und Eincheckfunktionen dokumentieren jede Veränderung am Dokument und sorgen für eine lückenlose Versionskontrolle und Historie.

• NOVIPLAN-DMS ermöglicht eine effiziente Verwaltung und schnelle Nutzung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Die kontextorientierte Speicherung von Informationen erlaubt den Aufbau und die komfortable Verwaltung digitaler Akten und beliebiger Projektstrukturen (z. B. zu Kunden, Projekten oder Aufträgen), in die die Dokumente eingeordnet werden.

• Integration von Informationen in die elektronisch gesteuerten Abläufe, so dass aus dem Arbeitsablauf heraus schnell und sicher auf sie zugegriffen werden kann. Dies ermöglicht eine transparente Bearbeitung der Vorgänge und eine schnelle Recherche von Informationen.

• Minimale Suchzeiten durch komfortable Recherchefunktionen (über Volltext, Schlagworte, Wildcard etc.) und eine schnelle Dokumentenvorschau

• Beschleunigung der Geschäftsprozesse und Sicherung der Qualität durch frei definierbare Freigabeprozesse und Workflows

• Effiziente Teamarbeit durch standortunabhängigen und gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente und Informationen

TOP-Features:

• Optimale Anpassung an firmenspezifische Prozesse durch individuelle Einrichtung unterschiedlicher Dokumenten-Workflows und E-Mail-Freigabeverfahren

• Automatische Weiterleitung von Informationen per E-Mail in Abhängigkeit bestimmter Transaktionen (EBT – E-Mail based Transactions)

• Interaktiver E-Mail-Client für mobile Anwender zum standortunabhängigen Zugriff auf Dokumente

• Individuelle Gestaltung von Such- und Ergebnisfenster für einzelne Benutzer und/oder Benutzergruppen

• Detaillierte Rechtedefinition auf Benutzer- und/oder Benutzergruppenebene pro Dokumentklasse und/oder pro Dokument

• Moderne objektorientierte Software- und Datenbankstruktur mit Standard-Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen