proventis GmbH

Die proventis GmbH wurde 2001 als Software- und ­Beratungshaus in Berlin gegründet. Aktuell arbeiten 30 Mitarbeiter an einfachen und effektiven ­Lösungen zum Thema Projektmanagement. Kernkompetenz der proventis GmbH ist die ständige Weiterentwicklung der webbasierten Projekt­managementsoftware Blue Ant, mit der die proventis GmbH erfolgreich am Markt tätig ist.

Blue Ant - webbasierte Projektmanagement Software
Blue Ant ist die 100% webbasierte Multi-Projektmanagementsoftware, die Sie in der Planung, Steuerung, Auswertung und Kontrolle Ihrer Projekte unterstützt.

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an der prozessorientierten Arbeitsweise des Projektmanagement. Dabei konzentriert sich die Navigation auf das Wesentliche und erleichtert dem Anwender die tägliche Arbeit. Standortunabhängig erhalten Ihre Projektmitglieder Zugriff auf eine einheitliche und systemunabhängige Plattform.

Über die Technologie der Web Services wird eine flexible Kommunikation von Blue Ant mit Fremdanwendungen ermöglicht. Einfache Datenschnittstellen sowie tiefer gehenden Integrationen von Arbeitsabläufen über mehrere Systeme können unter Einbezug von Blue Ant abgebildet werden.

Projektplanung

•Schnelle Projektanlage durch Assistenten und Vorlagenmanagement
•Unterstützung der klassischen und agilen Planungsmethode
•Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen via MS Excel
•Importfunktion aller Projektdaten aus Vorlagen, Projekten und MS Excel
•Definition von Mitarbeiter-, Projekt- oder individuellen Kostensätzen bis auf Aktivitätenebene
•Fakturierbarkeit je Aktivität und geplanten Kosten
•Planungsschnittstelle zu MS Project
•Berechnungsmethoden (vorwärts/rückwärts) inkl. kritischer Pfad und konfigurierbaren Konfliktberichten
•Erstellung beliebiger Basispläne auf Grundlage der aktuellen Planung und/oder beliebiger Basispläne
•Unbegrenzte projektübergreifende Verknüpfung von Aktivitäten in einer Multi-Projektstruktur
•Darstellung der Haupt- und Teilprojektstruktur inklusiver aller Aktivitäten als PSP- oder GANTT-Ansicht
•Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten


Budget- und Angebotsverwaltung

•Freie Definition von Kosten- und Investitionsarten und deren Strukturierung
•Top-Down Budgetvergabe für Haupt- und Teilprojekte monetär und/oder in Personentagen
•Schnelle Definition des Budgets durch Übernahme von Plan- oder Ist-Daten
•Budgetkalkulation durch Vorgabe der Umsatzrentabilität
•Beliebige Angebote mit frei definierbarem Status als Fixpreis oder aufwandsbezogen
•Angebotswert auf Grundlage des Projektplanes oder frei definierter Positionen
•Rechungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung laut Angebot oder auf Grundlage von IST-Daten


Projekt-Controlling

•Projektstatuswechsel mit Workflow und Berechtigungen
•Frei konfigurierbare Statusberichte
•Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, Gewinn)
•Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen inkl. Verlinkung
•Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen
•Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, Basisplan, Ist, Geschätzt)
•tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen
•Kosten- und Budgetkontrolle
•Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an geschätzte Aufwände
•Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber
•Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt
•Archivierung von Projekten
•Eigener Berichtsgenerator
•Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100

Ressourcenmanagement

•Definition beliebiger Arbeitszeit-Kalender/Arbeitszeit-Modelle für Mitarbeiter
•Kostensatz-Definition am Mitarbeiter inkl. Historisierung
•Schnelle Zuweisung von Kostensätzen über die Mitarbeiter einer Position
•Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Wissens
•Ressourcen-/Einsatzplanung
•Skilldefinition für alle Mitarbeiter (Wissensmanagement)
•Ressourcensuche über benötigte Fähigkeiten
•Automatische Ermittlung von Reservierungszeiträumen
•Schnelle, zyklische Reservierung von Mitarbeitern durch den Reservierungsplan
•Simulation von Mitarbeitern
•Mitarbeiter-, Projekt- und Unternehmens-Forecast
•Anfrage und Genehmigung von Projekt-Ressourcen
•Unterstützung der Ressourcenplanung durch den Ressourcenmanager mittels gewünschter Skilldefinition
•Abbildung von Projektteamkalendern
•Kontaktverwaltung inkl. Organisation und Kostenstellenstruktur
•Definition und Abrechung von Servicezeiten
•Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Genehmigungsverfahren
•Ausgabe von Abwesenheitsübersichten via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100
•Abgleich der Urlaube und Abwesenheiten mit MS Exchange


Checklisten

•Beliebige Definition von Checklisten und Aufgaben im Projekt
•Freie Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungsfunktionen
•Einfache Erledigung von Aufgaben
•Automatische Weiterleitung von erfüllten Aufgaben
•Definition von Vorlagen

Wissensmanagement

•Freie Definition des Wissensbaumes
•Erstellung von Soll-Profilen für Mitarbeiter
•Zuordnung von Fähigkeiten und definierten Ausprägungen zu Mitarbeitern
•Ressourcensuche über Skills
•Dokumentenmanagement auf Projektebene
•Wissenslandkarten in Form von Balken-, Netz- oder Liniendiagrammen
•Historische Speicherung von Skillländerungen für Entwicklungskurven

Dokumentenmanagement

•Freie Ablagestruktur für Projekte und Vorlagen
•Integration in Projekte per Knopfdruck
•Hinterlegung beliebiger Dokumente
•Verknüpfung von Dokumenten und Aktivitäten
•Unbegrenzte Schlüsselwörter für das schnelle Finden von Dokumenten
•Freie Vergabe von Bearbeitungsrechten
•Versionierung aller Dokumente

Weiter Funktionen:
•Zeiterfassung
•Ticketsystem/Aufgabenmanagement
•Beleg-/Reisekostenerfassung
•Projektabrechnung
•Projektportfoliomanagement
•Controlling
•Administration
•Schnittstellen